Transparenzregister: Neue Meldepflicht für Unternehmen

Ab 1. Oktober 2026 müssen rund 500'000 juristische Personen in der Schweiz ihre wirtschaftlich berechtigten Personen in einem neuen Transparenzregister erfassen. Betroffen sind insbesondere AG, GmbH und Genossenschaften.

 

Zweck des Transparenzregisters

Das Register soll den Behörden helfen, die Personen hinter Unternehmen zu identifizieren und damit Geldwäscherei und Finanzkriminalität besser zu bekämpfen. Es zeigt auf, wer ein Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert.

Das Register ist nicht öffentlich zugänglich. Primär haben Behörden Zugriff auf die Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können auch weitere gesetzlich berechtigte Stellen, beispielsweise Finanzintermediäre, darauf zugreifen.

 

Wer muss melden?

Meldepflichtig sind grundsätzlich in der Schweiz im Handelsregister eingetragene:

• Aktiengesellschaften
• Kommanditaktiengesellschaften
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung
• Genossenschaften
• SICAV und SICAF
• Kommanditgesellschaften für kollektive Kapitalanlagen

Auch bestimmte juristische Personen ausländischen Rechts unterliegen der Meldepflicht, beispielsweise bei einer in der Schweiz eingetragenen Zweigniederlassung oder bei Schweizer Grundeigentum.

Gemeldet werden müssen die natürlichen Personen, die das Unternehmen direkt oder indirekt besitzen oder kontrollieren. Dies betrifft insbesondere Personen mit mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte. Liegt keine solche Person vor, gilt unter bestimmten Voraussetzungen die oberste Organperson als wirtschaftlich berechtigt.

 

Welche Angaben müssen erfasst werden?

Für die wirtschaftlich berechtigten Personen sind insbesondere folgende Angaben zu melden:

• Name
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Wohnsitz
• Art und Umfang der Kontrolle

 

Wie erfolgt die Meldung?

Die Registrierung ist ab 1. Oktober 2026 online über EasyGov.swiss möglich. Unternehmen benötigen dafür ein entsprechendes Login. Wer EasyGov bisher noch nicht nutzt, muss sich zunächst registrieren. Die Freischaltung kann einige Tage dauern.

Verantwortlich für die Meldung ist grundsätzlich das oberste Mitglied des leitenden Organs, beispielsweise der Präsident oder die Präsidentin des Verwaltungsrats. Die Meldung kann jedoch auch an einen Treuhänder oder eine andere geeignete Person delegiert werden.

Unternehmen müssen ihre Angaben zudem laufend aktuell halten. Bei vorsätzlichen Verstössen oder falschen Angaben droht eine Busse von bis zu CHF 500'000.

 

Vereinfachtes Verfahren für Ein-Personen-Gesellschaften

Für kleine AG und GmbH, die vollständig im Besitz einer einzigen Person sind, gibt es ein vereinfachtes Meldeverfahren. Voraussetzung ist, dass diese Person bereits als Aktionär oder Gesellschafter im Handelsregister eingetragen ist.

Die Meldung kann über EasyGov oder das kantonale Handelsregister vorgenommen werden. Die Daten werden dabei automatisch mit dem Handelsregister abgeglichen.

 

Übergangsfristen

Für die erstmalige Meldung gelten unterschiedliche Fristen:

• AG mit Revisionspflicht: bis 31. Dezember 2026
• GmbH und Genossenschaften mit Revisionspflicht: bis 31. Januar 2027
• AG und GmbH ohne ordentliche Revisionspflicht: bis 31. März 2027
• Sind alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits im Handelsregister eingetragen, kann eine Frist von bis zu zwei Jahren gelten.

 

Fazit

Unternehmen sollten frühzeitig prüfen, wer bei ihnen wirtschaftlich berechtigt ist, die notwendigen Angaben zusammentragen und die Meldung fristgerecht über EasyGov vornehmen. Die neue Pflicht bringt zwar zusätzlichen administrativen Aufwand, soll aber mehr Transparenz schaffen und die Bekämpfung von Finanzkriminalität unterstützen.

 

Weitere Informationen und Unterstützung

Weitere Informationen finden Sie bei Treuhand Suisse und auf der Bundesseite unter dem Transparenzregister 

Hier der Link zur Registration bei EasyGov 

Haben Sie weitere Fragen zum Transparenzregister oder wünschen Sie Unterstützung bei der Registration? Nehmen Sie bitte mit mir Kontakt auf, ich stehe Ihnen gerne beratend zur Seite oder übernehme die Registration für Ihr Unternehmen.